REPASO TEMA 3

3.1 Organización y Planeación

Pregunta 1: ¿Qué es la organización en el contexto de la administración? Respuesta: La organización es el proceso de estructurar y coordinar los recursos de una empresa, tanto humanos como materiales, para lograr los objetivos establecidos de manera eficiente.

Pregunta 2: ¿Qué papel juega la planeación en la gestión empresarial? Respuesta: La planeación es crucial porque define los objetivos a alcanzar y establece los pasos necesarios para lograrlos, anticipando posibles obstáculos y recursos requeridos.

Pregunta 3: ¿Cuáles son los tipos de planeación más comunes? Respuesta: Los tipos más comunes son la planeación estratégica, táctica y operativa, cada una abarcando diferentes niveles de detalle y plazos.

Pregunta 4: ¿Qué es un plan estratégico? Respuesta: Un plan estratégico es un documento que define la visión, misión, objetivos a largo plazo y las estrategias principales de una organización.

Pregunta 5: ¿Cómo se evalúa la efectividad de una planeación? Respuesta: La efectividad se evalúa mediante indicadores de desempeño y el seguimiento del progreso hacia los objetivos establecidos, ajustando las estrategias cuando sea necesario.

3.3 Identificación del problema

Pregunta 6: ¿Qué significa identificar un problema en un entorno empresarial? Respuesta: Identificar un problema implica reconocer y definir una situación que está impidiendo o puede impedir que la organización alcance sus objetivos.

Pregunta 7: ¿Cuáles son las técnicas más utilizadas para identificar problemas? Respuesta: Las técnicas incluyen análisis de causa raíz, diagramas de Ishikawa (espina de pescado), y el método de los cinco porqués.

Pregunta 8: ¿Qué es un análisis de causa raíz? Respuesta: Un análisis de causa raíz es una técnica que busca identificar las causas fundamentales de un problema, en lugar de solo tratar sus síntomas.

Pregunta 9: ¿Cómo puede el feedback de los empleados ayudar en la identificación de problemas? Respuesta: El feedback de los empleados puede proporcionar perspectivas valiosas y detalladas sobre problemas operativos y barreras que afectan la eficiencia y moral.

Pregunta 10: ¿Qué rol juegan los datos en la identificación de problemas? Respuesta: Los datos permiten un análisis objetivo y basado en evidencia de las operaciones, destacando áreas problemáticas y tendencias que podrían no ser evidentes sin un análisis cuantitativo.

3.4 Estudio de factibilidad

Pregunta 11: ¿Qué es un estudio de factibilidad? Respuesta: Un estudio de factibilidad es una evaluación detallada de la viabilidad técnica, económica, legal y operativa de un proyecto o solución propuesta.

Pregunta 12: ¿Cuáles son los componentes principales de un estudio de factibilidad? Respuesta: Los componentes incluyen análisis de mercado, análisis técnico, análisis financiero, análisis legal y evaluación de riesgos.

Pregunta 13: ¿Qué es el análisis técnico en un estudio de factibilidad? Respuesta: El análisis técnico evalúa la capacidad tecnológica y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto, determinando si es posible su implementación con los recursos disponibles.

Pregunta 14: ¿Por qué es importante el análisis financiero en un estudio de factibilidad? Respuesta: El análisis financiero es crucial para determinar la rentabilidad y viabilidad económica del proyecto, asegurando que los beneficios superen los costos.

Pregunta 15: ¿Qué papel juega la evaluación de riesgos en un estudio de factibilidad? Respuesta: La evaluación de riesgos identifica, analiza y mitiga posibles obstáculos y amenazas que podrían afectar el éxito del proyecto.

3.5 Puesta en operación

Pregunta 16: ¿Qué es la puesta en operación? Respuesta: La puesta en operación es el proceso de implementar y comenzar a ejecutar un proyecto o sistema después de su planificación y desarrollo.

Pregunta 17: ¿Cuáles son los pasos esenciales en la puesta en operación de un proyecto? Respuesta: Los pasos incluyen la preparación de recursos, capacitación del personal, pruebas de sistemas, y la implementación gradual o completa del proyecto.

Pregunta 18: ¿Por qué es importante la capacitación del personal durante la puesta en operación? Respuesta: La capacitación asegura que el personal esté preparado para operar el nuevo sistema o proceso de manera efectiva y eficiente, minimizando errores y optimizando el rendimiento.

Pregunta 19: ¿Qué es una prueba piloto en la puesta en operación? Respuesta: Una prueba piloto es una fase de implementación inicial en un área limitada para identificar y solucionar problemas antes de la implementación a gran escala.

Pregunta 20: ¿Cómo se mide el éxito de la puesta en operación? Respuesta: El éxito se mide mediante el cumplimiento de los objetivos establecidos, el rendimiento operativo, la satisfacción del usuario y la comparación con los indicadores clave de rendimiento definidos en la etapa de planificación.